Webinar Matrícula Web Transaccional tipo SIMAT
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¿Para quienes está hecho este sistema?
Para colegios que todos los años tiene un dolor de cabeza en la planeación, designación de personal y ejecución de la jornada de matrículas, ya sea por falta de organización, falta de tiempo y/o baja o nula disponibilidad de personal administrativo.
¿Cuanto tiempo necesito para implementarlo?
Gracias a nuestra experiencia desde 1994 en sistematización de procesos en Colegios y Secretarías de Educación, creamos un sistema 100% automático y si es posible implementarlo en un día, solo se requiere la lista de estudiantes a quienes se les autorizó la matrícula.
¿Cual es el plus en nuestro sistema?
Trasladamos la recolección de los datos de la ficha de matrícula del estudiante a los papás o acudientes en forma ágil, fácil y controlada en aquellos errores que por descuido cometemos las personas, los datos son los mismos que usa el SIMAT en la aplicación que se trabaja en secretaría lo cual favorece la entrega de datos "actualizados" al SIMAT.
¿Quien hace la matrícula?
Los papás o acudientes, en un formulario inteligente escriben los campos, agregan el PDF de los documentos que exija el colegio y suben la fotografía tipo documento del estudiante, es un proceso completamente asistido con video tutorial para que todo salga bien.
¿Quien revisa la matrícula?
La matrícula de cada estudiante puede ser revisada por el director de grupo de cada curso de todos los cursos en todas las sedes del colegio, también por personal administrativo, de hecho un funcionario del colegio, "el administrador ante el sistema", puede designar las personas que trabajarán revisando, aprobando o rechazando matrículas.
¿Qué pasa con las matrículas que quedan mal tramitadas?
Son rechazadas y se dá aviso automático al papá, o a la mamá o acudiente para que subsanen y vuelve a entrar a ser revisada por un funcionario designado.
¿Es costoso?
Nuestra tarifa es muy económica sopesando todos los beneficios que obtienes, se resumen en disminución de estrés y un proceso de matrícula funcionando como un reloj suizo con más calidad en los datos en tiempo récord.
¿Qué resultados hay al final del proceso?
Obtienes el libro completo de matrículas en PDF con los documentos entregados por los papás o acudientes, un archivo plano excel tipo SIMAT que contiene Estudiantes y Familiares, un dashboard que te enseña las cifras y estadísticas del proceso.
¿Nos dan acompañamiento y soporte?
Sí, desde el inicio hasta la final, a través de whatsapp, celular, video tutoriales, y otros mecanismos.
¿Y ustedes, quienes son?
Somos una empresa del sector de las tecnologías informáticas y comunicaciones "TICs" conformada por ingenieros de sistemas de la Universidad Industrial de Santander. Desde 1994 adoptamos como objetivo, sistematizar y automatizar procesos en colegios y secretarías de educación.
¿Cómo los contrato?
Fácil, aplica con clic en el botón verde o en el botón naranja.
